Ideal pentru oricine cu un program ocupat de gestionat sau care are nevoie să coordoneze o mulțime de sarcini diferite într-o listă funcțională, Project Plan 365 este disponibil pentru descărcare pentru Mac, PC și Enterprise . Există, de asemenea, un instrument de încercare disponibil gratuit, care vă permite să știți cum să folosiți software-ul fără a fi nevoie să vă angajați. Este conceput pentru a fi o soluție cuprinzătoare pentru provocările de colaborare bazate pe echipă .

Graficele Gantt și programele software

Dezvoltat în urmă cu peste 100 de ani, graficele Gantt sunt încă o metodă mult angajată de organizare a programelor în care sarcinile trebuie coordonate în funcție de importanță și ordine. Project Plan 365 permite utilizatorilor să folosească pe larg acest tip de metodologie vizuală de organizare a timpului într-o manieră online convenabilă. Echipele pot fi coordonate sau programate pe măsură ce utilizatorul se adaptează pentru a răspunde nevoilor în schimbare ale oricărei întreprinderi de management de proiect. Ceea ce face ca acest program să iasă în evidență de alte sisteme similare este faptul că vă permite să vă salvați și să vă împărtășiți planurile de pe orice dispozitiv de stocare sau de la o unitate cloud, astfel încât să poată fi vizualizate și editate mai târziu pe orice platformă sau dispozitiv pe care doriți să îl utilizați. Pentru munca pe teren, este extrem de avantajoasă. Organizează-ți forța de muncă în birou și aduce modificări pe deplin odată ce ai ajuns pe site. Reutilizarea oricărei resurse este simplă folosind acest pachet.

Utilizabilitate și interfațare multiplă platformă

Proiectat pentru dispozitivele bazate pe atingere, precum și pentru utilizatorii tradiționali ai mouse-ului și tastaturii, software-ul vă permite să creați activități , să inserați programe , să actualizați sarcini și chiar să alocați resurse. Dacă doriți să-l utilizați ca instrument de bugetare, atunci poate genera și rapoarte financiare . Navigarea proiectului Plan 365 este de asemenea simplă pentru oricine este folosit la standardele obișnuite ale MS Office. De exemplu, puteți accesa în curând toate opțiunile cunoscute ale proiectului MS - cum ar fi „Scala de timp”, „Vizualizări personalizate” și „Export” - când doriți să distribuiți informații cu alții. Funcționalitatea cloud a sistemului îi ajută, de asemenea, pe utilizatori să adopte o abordare flexibilă a colaborării cu alții, indiferent dacă sunt la birou sau lucrează de acasă. Google Drive, OneDrive, Dropbox și SharePoint sunt acceptate. Trebuie doar să deschideți, să salvați și să partajați graficele Gantt într-un fișier de proiect numit și să permiteți altor persoane să vă vadă sau să editeze lucrările. Într-adevăr, colaborarea internațională este complet posibilă datorită faptului că programul acceptă mai mult de 12 limbi, inclusiv toate cele comune europene, precum engleza, germana, italiana și franceza. Sistemul vă va permite chiar să vă dați cont în mai multe monede și să utilizați formatele de dată și oră utilizate în alte țări. Poate funcționa indiferent dacă aveți sau nu conectare la internet și sistemul nu are uși din spate, astfel încât puteți fi sigur că informațiile dvs. sensibile din punct de vedere comercial sunt păstrate în siguranță în orice moment.

În concluzie

Acest software le permite utilizatorilor să aglomereze mai multe planuri de lucru într-un singur panou de bord care menține clar programarea și gestionarea resurselor pentru toți cei care îl utilizează. Mai mult, va fi de folos oricui dorește să genereze rapoarte de alocare a resurselor într-un portofoliu larg de proiecte. Poate fi folosit și în orice browser, astfel încât planificarea proiectului în timp real se poate face de aproape oriunde.